彰化縣大同國小個人資料檔案大綱彙整

單位

個人資料檔案名稱

保有之依據

特定目的

個人資料類別

管理者

教務處

學籍簿

國民小學學生學籍管理辦法個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述);

家庭情形(C023家庭其他成員之細節)

註冊組

學生基本資料

國民小學學生學籍管理辦法

個資法第8條第2項第2

 

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述);

家庭情形(C023家庭其他成員之細節)

教務處

學生成績資料

國民小學及國民中學學生成績評量準則

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

教育、技術或其他專業(C057學生紀錄)

教務處

代課教師資格確認資料及通訊錄

中小學兼任代課及代理教師聘任辦法

個資法第8條第2項第2

 

109教育或訓練行政

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述);

教育、技術或其他專業(C052資格或技術)

教學組

課後照顧學生名單

國民小學學生學籍管理辦法

個資法第8條第2項第2

 

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述);

家庭情形(C023家庭其他成員之細節)

教學組

 

單位

個人資料檔案名稱

保有之依據

特定目的

個人資料類別

管理者

學務處

學生健康資料管理系統

學生健康檢查實施辦法

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述、C012身體描述);

家庭情形(C023家庭其他成員之細節);

健康與其他(C111健康紀錄)

健康中心

環境教育管理申報系統教職員工清冊

個資法第8條第2項第2

環境教育管理申報

165環境保護

識別類(C001辨識個人者)

學務主任

學生體適能清冊

學生健康檢查實施辦法

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

健康與其他(C111健康紀錄)

體衛組

志工清冊

個資法第8條第2項第2

043志工管理

識別類(C001辨識個人者)

生教組

 

單位

個人資料檔案名稱

保有之依據

特定目的

個人資料類別

管理者

總務處

薪資系統

公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點

個資法第8條第2項第2

129會計與相關服務

識別類(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者);

受僱情形(C068 薪資與預扣款)

幹事

代收學雜費軟體

個資法第8條第2項第2

129會計與相關服務

識別類(C001 辨識個人者、C002辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者)

出納組

多憑證網路承保作業

個資法第8條第2項第2

031全民健保、勞工保險、農民保險、國民年金保險或其他社會保險

識別類(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者

總務處

勞工保險e化系統

個資法第8條第2項第2

031全民健保、勞工保險、農民保險、國民年金保險或其他社會保險

識別類(C001 辨識個人者

總務處

家長委員會暨教職員通訊錄

個資法第8條第2項第2

135()訊服務

識別類(C001 辨識個人者

總務主任

新生及家長代表圈選名冊

個資法第8條第2項第2

157調查、統計與研究分析

識別類(C001 辨識個人者

總務主任

 

單位

個人資料檔案名稱

保有之依據

特定目的

個人資料類別

管理者

輔導室

各類獎助學金

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者)

資料組

學生輔導記錄

國民教育法施行細則

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述、C014個性)

輔導主任

學生輔導資料記錄表

國民教育法施行細則

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);

特徵類(C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性);

家庭情形(C023家庭其他成員之細節);

社會情況(C031住家及設施、C035休閒活動及興趣);教育、技術或其他專業(學生紀錄)

輔導主任

學生緊急連絡電話清冊

國民教育法施行細則

個資法第8條第2項第2

158學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);社會情況(C031住家及設施)

 

輔導室

 

單位

個人資料檔案名稱

保有之依據

特定目的

個人資料類別

管理者

人事室

公務人員履歷資料

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

個資法第8條第2項第2

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
教育、技術或其他專業(C052資格或技術);

受僱情形(C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄 )

人事室

差勤資料

公務人員請假規則、教師請假規則

個資法第8條第2項第2

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

受僱情形(C061現行之受僱情形、C065工作紀錄 )

人事室

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者)

人事室

退休撫卹資料

公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則

個資法第8條第2項第2

097 退撫基金或退休金管理 

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

家庭情形(C021家庭情形);

受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款 )

人事室

平時考核資料

公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點

個資法第8條第2項第2

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者);

受僱情形(C065工作紀錄 )

人事室

福利資料

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點 

個資法第8條第2項第2

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);

財務細節 (C087津貼、福利、贈款 )

人事室

保險資料

公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法

個資法第8條第2項第2

064保健醫療服務

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);

受僱情形(C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款 )

人事室